A címkenyomtatók számos iroda meglehetősen gyakori felszerelésének számítanak. Beváltak az irodabútorok, iratrendezők és dokumentumok jelölésére, de felhasználásuk sokkal sokrétűbb, mint azt egyáltalán el tudnánk képzelni, és ma már szolgálataikat nemcsak az említett irodák vagy háztartások veszik igénybe, hanem az ipar különböző ágazatai is. A megfelelő címkéző kiválasztása tehát teljesen indokolt.


A piacon számos különböző márkájú modell található. Elérhetők a Brother, Dymo vagy Casio címkenyomtatók. A felsorolt gyártók mindegyike a címkéző kiváló minőségének garanciája, ezért alapvetően teljesen mindegy, végül melyik márka mellett dönt.
Ebből a szempontból a címkenyomtató megvásárlása előtt sokkal fontosabb meghatározni, hogy milyen kritériumoknak kell megfelelnie a címkézőnek, és milyen célokra fogják használni. Hiszen felesleges lenne olyan készüléket vásárolni, amelynek a lehetőségeit nem használja ki teljes mértékben, vagy éppen ellenkezőleg, mire lesz jó egy címkenyomtató, amely nem képes megbirkózni a nyomtatási feladatokkal. Több alternatíva is kínálkozik. Választhat ipari vagy asztali címkenyomtatók közül, és a kézi címkenyomtatók is sajátos előnyökkel rendelkeznek.
Az ipari címkenyomtatók közös jellemzője a nagyfokú ellenálló képesség és a hatékonyság.Az ipari címkenyomtatók könnyedén megbirkóznak a nagy mennyiségű címkenyomtatással.Használhatók raklapok, dobozok, anyagok vagy polcok gyors megjelölésére nagyvállalatok és cégek raktáraiban. Természetesen ez csak egy része az ipari címkézők lehetséges felhasználásának. A vállalatoknál hasonló módon az asztali címkenyomtatók is hasznosak, amelyek segítenek áttekinthetően megjelölni és rendszerezni mindent, amire szükség van az irodában és a raktárban.
A mobil, vagy ha úgy tetszik, kézi címkézők modern dizájnt és kompakt méreteket kínálnak. Könnyen kezelhetők a billentyűzet és a kijelző segítségével. Ideálisak tartós címkék készítéséhez, és sokoldalú felhasználhatóságuknak köszönhetően megtalálták a helyüket az irodákban és az otthonokban is. Azonban egyes szakmák is előszeretettel használják őket, például a villanyszerelők. Szívesen használják őket címkék készítésére, amelyekkel különböző kábeleket és megszakítókat jelölnek meg. Ha olyan kézi címkenyomtatót keres, amely bárhol a terepen is könnyen használható, akkor éppen a Casio KL-HD1 készülék lehet a tökéletes választás.
A címkenyomtatók különböző előre telepített funkciókban térnek el egymástól, de a megfelelő készülék kiválasztásakor azt is figyelembe kell venni, hogy a címkenyomtató milyen szélességű szalagot képes nyomtatni.
A legtöbb kézi címkéző 18 mm-es szalagokkal működik, ezért ha szélesebb méretre van szüksége, másik készülék után kell néznie.Kiváló inspiráció lehet a Casio KL-7400 címkenyomtató beépített nyomtatási előnézeti funkcióval, amely 6 és 24 mm közötti szélességű szalagokra képes nyomtatni. A szalag kiválasztásakor nemcsak a kopással, vízzel vagy UV-sugárzással szembeni ellenállását veheti figyelembe, hanem a nyomtatás színét és a háttér színét is.
A címkenyomtató megfelelőségéről a címkenyomtató felbontása és a készülék felszereltsége dönthet.
A felbontás tekintetében ez többé-kevésbé egyértelmű, mert a címkenyomtatók többsége 200 dpi felbontásban nyomtat, ami bőven elegendő a jó olvashatósághoz, még a kisebb méretű szöveg esetén is. Ha azonban valóban összetett grafikákat és logókat fog nyomtatni, természetesen választhat nagyobb felbontású címkenyomtatót is.A funkciókkal is hasonló a helyzet. Már a kiváló ár-érték arányú modellek is rendelkeznek a szükséges előre telepített funkciókkal, de az ár emelkedésével természetesen olyan készüléket kap, amely szélesebb lehetőségeket kínál a címkék készítése során. Számos funkció jelentősen megkönnyíti a munkát és időt takarít meg, ezért az adott modellnél figyeljen a készülék összes paraméterére.
A címkenyomtató csatlakoztathatósága különösen akkor kap sajátos jelentőséget, ha számítógéphez szeretné csatlakoztatni, hogy a címkéket saját grafikával tegye jobbá, vagy új betűtípusokat használjon.
Ha azonban nincs ambíciója professzionális címkekészítő szoftver használatára, és nem készül jelentősebben módosítani a címkéket, akkor elegendőek lesznek az előre beállított effektek, illusztrációk, logók, valamint a nyomtatási stílusok és formátumok. A billentyűzetről készült címkék talán egyszerűbbnek tűnnek, de ugyanolyan professzionálisak.